FAQ

Alles Wichtige zu Takt, bevor du dich einloggst.

Diese Seite ist ohne Login erreichbar. Kurz, praktisch und ohne Marketing-Nebel: Hier steht, wie Takt Workspaces trennt, Zeiten erfasst, Teamrollen behandelt und Abrechnung vorbereitet.

Multi
Workspace-fähig
EUR/USD
pro Kunde
TZ
Auto-Sync
Start

Zugang und Workspaces

Brauche ich einen Login, um Takt zu nutzen? +

Ja, die eigentliche App liegt hinter dem Login. Diese FAQ ist absichtlich öffentlich erreichbar, damit neue Teammitglieder und Kunden vorab verstehen, wie Takt funktioniert.

Kann ein zweiter Account komplett getrennt arbeiten? +

Ja. Jeder Account arbeitet in einem Workspace. Kunden, Projekte, Zeiteinträge, Reports und Teammitglieder werden pro Workspace getrennt, damit private oder zweite Firmen-Accounts nicht vermischt werden.

Wie lege ich einen neuen Admin-Account an? +

Neue Nutzer können sich über das Registrierungsformular selbst einen Admin-Account mit eigenem Workspace erstellen. Alternativ kann auf dem Server weiterhin ein Admin per Artisan-Befehl angelegt werden.

Tracking

Zeiten, Team und Zeitzonen

Was sieht ein Freelancer? +

Freelancer sehen nur ihre eigene Zeiterfassung und die Projekte, denen sie zugewiesen wurden. Admins können die Zeiten des Teams sehen und in Reports auswerten.

Was passiert, wenn ich zwischen Deutschland und Florida arbeite? +

Takt erkennt die Browser-Zeitzone nach dem Login und speichert sie am Benutzer. Tage, Timesheets und Reports werden danach in der lokalen Zeitzone geschnitten.

Kann ich Zeiten nachträglich korrigieren? +

Ja. Zeiten können manuell angelegt, bearbeitet, gelöscht und mit einem Abrechnungsstatus versehen werden. Beträge werden anhand der abrechenbaren Dauer, Währung und Stundensatz neu berechnet.

Abrechnung

Währungen, Rechnungen und Zahlungen

Kann ich USD und EUR parallel verwenden? +

Ja. Die Währung wird pro Kunde festgelegt. Jeder Zeiteintrag speichert Währung, Admin-Satz und optional den eigenen Freelancer-Satz als Snapshot.

Welche Abrechnungsstatus gibt es? +

Einträge starten als Offen. Danach können sie als In Rechnung gestellt oder Bezahlt markiert werden. Das geht einzeln im Timesheet oder gesammelt pro Projekt.

Kann ich Reports exportieren? +

Ja. Reports lassen sich nach Zeitraum und Gruppierung filtern und als CSV exportieren. Admins können außerdem zwischen aktiver Person und gesamtem Team wechseln.

Betrieb

Produktionsbetrieb

Was muss beim Deployment beachtet werden? +

Nach jedem Pull sollten Composer, NPM Build und Laravel-Caches laufen. Bei neuen Datenbankänderungen muss php artisan migrate --force ausgeführt werden.

Welche Node-Version braucht Takt? +

Der Vite-Build benötigt Node 20.19 oder neuer. Auf Forge sollte die Deploy-Umgebung daher eine aktuelle Node-Version verwenden.

Ist Takt ein Rechnungsprogramm? +

Nein. Takt bereitet Zeiten, Beträge und Status sauber vor. Die eigentliche Rechnung wird weiterhin in einem spezialisierten Rechnungs- oder Buchhaltungssystem erstellt.

Schnellstart

Admin-Account mit eigenem Workspace anlegen

Für einen zweiten vollständig getrennten Account reicht ein eigener Workspace beim Erstellen des Admins.

php artisan takt:create-admin name@example.com --name="Name" --workspace="Eigener Workspace"