Fragen und Antworten

Ja, die eigentliche App liegt hinter dem Login. Diese FAQ ist absichtlich öffentlich erreichbar, damit neue Teammitglieder und Kunden vorab verstehen, wie Takt funktioniert.

Ja. Jeder Account arbeitet in einem Workspace. Kunden, Projekte, Zeiteinträge, Reports und Teammitglieder werden pro Workspace getrennt, damit private oder zweite Firmen-Accounts nicht vermischt werden.

Neue Nutzer können sich über das Registrierungsformular selbst einen Admin-Account mit eigenem Workspace erstellen. Alternativ kann auf dem Server weiterhin ein Admin per Artisan-Befehl angelegt werden.

Freelancer sehen nur ihre eigene Zeiterfassung und die Projekte, denen sie zugewiesen wurden. Admins können die Zeiten des Teams sehen und in Reports auswerten.

Takt erkennt die Browser-Zeitzone nach dem Login und speichert sie am Benutzer. Tage, Timesheets und Reports werden danach in der lokalen Zeitzone geschnitten.

Ja. Zeiten können manuell angelegt, bearbeitet, gelöscht und mit einem Abrechnungsstatus versehen werden. Beträge werden anhand der abrechenbaren Dauer, Währung und Stundensatz neu berechnet.

Tippe die Markierung mit Doppelkreuz hinter die Beschreibung, zum Beispiel „Kundentermin Hamburg #reise“. Das Wort landet als Markierung am Eintrag, nicht im Beschreibungstext. In der Auswertung kannst Du danach filtern und nach Markierung gruppieren, und die CSV trägt eine eigene Spalte „Tags“ mit denselben Markierungen wie der Bildschirm. Eine Markierung ändert weder den Stundensatz noch den Abrechnungsstatus.

Ja. Die Währung wird pro Kunde festgelegt. Jeder Zeiteintrag speichert Währung, Admin-Satz und optional den eigenen Freelancer-Satz als Snapshot. Wo zwei Währungen nebeneinander stehen, gilt: getrennt summiert, nicht umgerechnet — Takt rechnet Beträge nie in eine Leitwährung um, damit jede Zahl fakturierbar bleibt. Geschrieben werden sie überall gleich, mit dem Code vorn: EUR 2.089,57.

Einträge starten als Offen. Danach können sie als In Rechnung gestellt oder Bezahlt markiert werden. Das geht einzeln im Timesheet oder gesammelt pro Projekt.

Ja. Reports lassen sich nach Zeitraum und Gruppierung filtern und als CSV exportieren. Admins können außerdem zwischen aktiver Person und gesamtem Team wechseln.

Nach jedem Pull sollten Composer, NPM Build und Laravel-Caches laufen. Bei neuen Datenbankänderungen muss php artisan migrate --force ausgeführt werden.

Der Vite-Build benötigt Node 20.19 oder neuer. Auf Forge sollte die Deploy-Umgebung daher eine aktuelle Node-Version verwenden.

Nein. Takt bereitet Zeiten, Beträge und Status sauber vor. Die eigentliche Rechnung wird weiterhin in einem spezialisierten Rechnungs- oder Buchhaltungssystem erstellt.